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Fachkraft (d/m/w) für Verwaltung und Raummanagement mit Arbeitsassistenz (Blindenassistenz)

Unser Team sucht ab sofort eine Fachkraft für Verwaltung und Raummanagement in Personalunion mit Arbeitsassistenz für eine blinde Kollegin. Die kombinierte Stelle ist in Teilzeit mit 33 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Raummanagement

  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Besucher*innen
  • Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten erste Fragen und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiter
  • Sie sind für die Beantwortung und entsprechende Weiterleitung eingehender Emails verantwortlich
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Sie führen die Handkasse
  • Sie kommunizieren mit Hausmeister, Reinigungskräften und der Hausverwaltung
  • Sie sind verantwortlich für das Raummanagement im Sinne der Raumvergabe
  • Sie unterstützen bei diversen anfallenden Tätigkeiten im Haus

Arbeitsassistenz

  • Sie lesen Post vor und unterstützen beim Ausfüllen von Formularen, bei der Gestaltung von Flyern und Plakaten
  • Sie begleiten die Kollegin bei Veranstaltungen und im offenen Betrieb des Bewohnertreffs „Unter den Arkaden“ und zu Außendienstterminen

Wir wünschen uns

  • Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (Word, Excel)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Interkulturelle Offenheit und Kompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Organisationskompetenz
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (bei Veranstaltungen vereinzelt auch am Abend oder am Wochenende)
  • Spaß an eigenverantwortlicher, kreativer und flexibler Arbeitsweise
  • Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Blindenassistent*in sind vor Vorteil.

Wir bieten

  • Unbefristete Anstellung
  • gutes Betriebsklima in einem multiprofessionellen Team
  • Raum für eigene Ideen
  • flache Hierarchien

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular (nur PDF als Anhang mitsenden):

Euro-Trainings-Centre e.V., Personalabteilung
Sonnenstraße 12a, 80331 München

bewerbung@etcev.de

Nähere Auskünfte erhalten Sie im Mehrgenerationenhaus „Unter den Arkaden“, Telefon: +49 89 309054780 oder unter mgh@etcev.de

Beginn

01.03.2022

Stundenumfang

33

Projekt

MGH Unter den Arkaden

Ausübungsort

München Nord (Milbertshofen / Am Hart)