Verwaltungskraft (m/w/d), 25 – 39 Std.

Das Euro-Trainings-Centre – ETC e.V. hat folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Euro-Trainings-Centre ETC e.V. sucht eine Verwaltungskraft mit abgeschlossener einschlägiger Ausbildung (Kauffrau für Bürokommunikation o.ä.) für Personalverwaltung, Büromanagement und Projektabrechnung. ETC e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe, der seit 1996 in Betreuungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene tätig ist, die im Auftrag der Berufsberatung der Agentur für Arbeit durchgeführt bzw. vom Stadtjugendamt, aber auch von verschiedenen Bundesministerien sowie aus Mitteln der Europäischen Sozialfonds gefördert werden. Der Verein ist mit dem „Mehrgenerationenhaus“ zudem generationenübergreifend engagiert.

Stellenbeschreibung

1. Aufgaben im Bereich Personalverwaltung

  • Vorbereitende Arbeiten der Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei Prozessen der Personalgewinnung
  • Pflege der (digitalen) Personalakten 

2. Aufgaben im Bereich Büromanagement

  • Postein- und Ausgang
  • Erste Ansprechperson am Telefon
  • Büroordnung, Strukturierung und Logistik
  • Bestellungen (Büromaterial u.ä.)
  • Kommunikation mit Reinigungsfirma, Hausmeister und EDV-Abteilung

3. Aufgaben im Bereich der Projektabrechnung

  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Projektabrechnung
  • Erstellen der jährlichen Verwendungsnachweise
  • Erstellen von monatlichen Abrechnungen

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit, Haushaltsanträge, Verwendungsnachweise und entsprechende Zusammenhänge zu verstehen
  • Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten, die flexibles und komplexes Denken voraussetzen (z.B. Beantragung von EU-Mitteln; Teilnahme an Ausschreibungen)
  • präzises, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte (Excel, Word, Powerpoint)
  • gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)
  • Gute Allgemeinbildung
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Vorkenntnisse in DATEV sind von Vorteil

Konditionen

  • 6 Monate Probezeit
  • Vertrag vorerst befristet auf 24 Monate (Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
  • arbeitgeberfinanziertes MVV-Ticket (M-Zone)
  • Gehalt (Fix – je nach Qualifikation): angelehnt an TVöD E6 oder E7
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeit (zwischen 25 und 39 Wochenstunden)
  • Home-Office ist anteilig nach Absprache möglich

Wir bieten

  • gutes Betriebsklima in einem interdisziplinären ETC Team
  • gute und strukturierte Einarbeitung
  • zentral gelegener Arbeitsplatz
  • in Absprache mit Kolleg*innen Spielraum beim Gestalten der Arbeits- und Anwesenheitszeiten

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Referenz "Verwaltung" bevorzugt über das Online-Formular (Button rechts, nur PDFs hochladen) oder schriftlich an:

Euro Trainings Centre ETC e.V., Herr Feist
Sonnenstraße 12a, 80331 München
bewerbung@etcev.de
www.etcev.de

Telefonische Rückfragen an: Markus Feist, Tel.: +49-89-549177-16

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Beginn

sofort

Stundenumfang

25 - 39