Teamassistenz

Das Euro-Trainings-Centre – ETC e.V. hat folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Team sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für 39 Wochenstunden. Die Stelle ist auch in Teilzeit zu besetzen.

Insbesondere sind Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform)
  • Vorbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Bewirtung)
  • allgemeine organisatorische Aufgaben
  • selbständige Vornahme notwendiger Aufgaben im Rahmen des betrieblichen Alltags
  • Zusammenstellung und Entgegennahme von Unterlagen
  • Bürotätigkeiten (Ablage von Unterlagen, Anlegen neuer Ordner etc.)
  • selbständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke
  • Führen einer Kasse
  • Kommunikation mit dem Hausmeister, der Hausverwaltung und der EDV-Abteilung

Anforderungsprofil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Bürokauffrau/-mann o.ä.)
  • neben der Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben sowie die Bereitschaft, hilfssachbearbeitende Tätigkeiten zu erledigen
  • hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck, eine gute Allgemeinbildung, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
  • Bewahrung von Stillschweigen über die im Rahmen der Aufgabe bekannt gewordenen Angelegenheiten und Tatsachen
  • Freude am Umgang mit Menschen und moderner (IT-)Technik sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

  • gutes Betriebsklima in einem interkulturellen und interdisziplinären Team
  • Raum für eigene Ideen
  • Möglichkeit eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten und Abläufe zu gestalten
  • zentraler und sehr gut zu erreichender Arbeitsplatz
  • strukturierte Einarbeitung
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt über dieses Internettool (nur pdf-Dateien) oder unter Angabe der Referenz "Teamassistenz" an:

Euro Trainings Centre e.V., Personalabteilung
Sonnenstraße 12a, 80331 München
bewerbung@etcev.de
www.etcev.de
Telefonische Rückfragen an: Markus Feist, Tel.: 089 - 54917716

Beginn

ab sofort

Stundenumfang

Teil- oder Vollzeit

Projekt

Verwaltung

Ausübungsort

Sonnenstr. 12a